各单位、各部门：
根据学校十三五发展规划和2019年学校工作要点，结合学校“一流本科教育建设年”主题活动，围绕深化简政放权、放管结合、优化服务各项工作，2019年学校信息化重点建设项目——“网上综合服务大厅（西科E站）”，经过前期的建设和试运行，近期将正式启用。
在学校相关单位、部门大力协助下，经过前期广泛调研，目前推出了近百项面向师生的网上办事服务事项，同时通过访问网上综合服务大厅（西科E站）可以便捷登陆办公自动化（OA）、科研系统、财务系统、人事系统、学工系统、研究生管理系统、图书馆系统、教师发展管理系统，公房系统、离校系统等应用系统。后期我们将陆续推出更多更好的在线办事服务，全力打破“信息孤岛”，促进数据资源互联互通，“让数据跑起来，让师生少跑路”，不断提高学校信息化服务水平。
一、现阶段可开展的网上办事事项（详见清单列表）
1.面向学生提供的网上办事服务
学生在读证明、成绩单打印、介绍信开具申请、宿舍空调使用申请、网费缴纳、学生出国及交换项目申请、参加国际学术会议资助申请、实验室开放项目申报、大学生创新创业训练计划项目申报、图书借阅明细查询、图书馆研讨室使用申请、一卡通消费查询和充值、学费缴纳明细查询、身份证办理申请、集体户口借用申请、迁入集体户申请、无犯罪记录证明申请、假期留校申请、活动举办申请、参观申请等。
2.面向教职工提供的网上办事服务
教学工作量查询、会议室预约、活动举办申请、因公出国申请、因私出国申请、申报年度因公出国计划、教师教学能力发展学分查询、考勤上报、值班上报、在职证明、非科研用印申请、云计算资源使用申请、外网服务应用申请、IP地址申请、小学入学报名申请等。
3.业务系统直通车
已集成到大厅的办公自动化（OA）、科研系统、财务系统、人事系统、学工系统、研究生管理系统、图书馆系统、教师发展管理系统，公房系统、离校系统等。教务系统、一卡通系统等新建系统陆续上线。
二、网上综合服务大厅（西科E站）的使用方法
1.PC电脑端网页访问方式：进入学校主页（https://www.xust.edu.cn/），在右下角位置点击“西科E站”，即可进入网上综合服务大厅（西科E站）。
访问链接：https://ehallnew.xust.edu.cn
2.手机APP访问方式：（“西科E站”的安装和使用方法）
3.微信企业号访问方式：（关注和绑定方式）
登录用户名密码：已有校园网账号的用户可以使用校园网账号直接登录，新用户用户名为学号/工号 ，密码默认为身份证后六位，登录后请尽快更换密码。
三、现阶段网上办事清单
服务提供单位
|
网上办事服务名称
|
备注
|
校长办公室
|
节假日值班人员上报任务发布
|
网上办事
|
校长办公室
|
节假日值班人员上报
|
网上办事
|
校长办公室
|
节假日值班人员查询
|
网上办事
|
校长办公室
|
本科生在读证明打印
|
网上办事+自助机
|
校长办公室
|
事业单位法人证书利用申请
|
网上办事+自助机
|
校长办公室
|
介绍信开具申请
|
网上办事+自助机
|
校长办公室
|
非科研用印申请
|
网上办事
|
校长办公室
|
主页重要活动通知发布申请
|
网上办事
|
校长办公室
|
校领导公务活动安排
|
网上办事
|
校长办公室
|
校长办公会议题申报
|
网上办事
|
校长办公室
|
翠华路小学入学报名申请
|
网上办事
|
校长办公室
|
汇总-翠华路小学入学报名申请
|
网上办事
|
校长办公室
|
领取校发文件申请
|
网上办事
|
校长办公室
|
校办会议室预约
|
网上办事
|
校长办公室
|
校办会议室使用查询
|
网上办事
|
教务处
|
教学工作量查询
|
网上办事
|
研究生院
|
研究生中文成绩单打印
|
自助机服务
|
研究生院
|
研究生英文成绩单打印
|
自助机服务
|
研究生院
|
研究生中文在读证明打印
|
自助机服务
|
研究生院
|
研究生英文在读证明打印
|
自助机服务
|
研究生院
|
研究生参加国际学术会议资助申请
|
网上办事
|
研究生院
|
研究生参加国际学术会议总结报告
|
网上办事
|
研究生院
|
胡杨林大讲堂申请
|
网上办事
|
人事处/组织部
|
因私出国（境）申请
|
网上办事
|
人事处
|
中文在职证明打印
|
自助机服务
|
人事处
|
英文在职证明打印
|
自助机服务
|
人事处
|
开学教职工上班报到情况登记
|
网上办事
|
人事处
|
各部门坐班制教职工月考勤情况上报
|
网上办事
|
人事处
|
各部门非坐班制教职工月考勤情况上报
|
网上办事
|
人事处
|
各校区上班的人员安排及名单上报
|
网上办事
|
学工部
|
勤工助学设岗申请
|
网上办事
|
学工部
|
勤工助学月报工申请
|
网上办事
|
财务处
|
一卡通消费明细查询
|
网上办事
|
财务处
|
学费缴纳明细情况查询
|
网上办事
|
财务处
|
一卡通网上充值业务自助办理
|
自助机服务
|
资产与后勤管理处
|
火车票自助充磁
|
自助机服务
|
资产与后勤管理处
|
师生宿舍空调使用申请
|
网上办事
|
资产与后勤管理处
|
汇总-师生宿舍空调使用申请
|
网上办事
|
资产与后勤管理处
|
学生假期住宿留校申请
|
网上办事
|
资产与后勤管理处
|
汇总-学生假期住宿留校申请
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
学生短期出国留学与交流项目申请
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
汇总-学生短期出国留学与交流项目申请
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
境外高校学生交换项目申请
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
汇总-境外高校学生交换项目申请
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
学生因公出国（境）审批
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
汇总-学生因公出国申请
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
教职工申报年度因公出国计划
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
汇总-教职工年度因公出国计划
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
教职工因公出国（境）审批
|
网上办事
|
国际交流与合作处
|
汇总-教职工因公出国（境）审批
|
网上办事
|
实验室与设备管理处
|
实验室开放项目申报
|
网上办事
|
实验室与设备管理处
|
汇总-实验室开放项目
|
网上办事
|
实验室与设备管理处
|
大学生创新创业训练计划项目申报
|
网上办事
|
实验室与设备管理处
|
汇总-大学生创新创业训练计划项目申报
|
网上办事
|
保卫处
|
身份证办理申请
|
网上办事+自助机
|
保卫处
|
学校集体户口借用申请
|
网上办事
|
保卫处
|
学生迁入集体户申请
|
网上办事+自助机
|
保卫处
|
教职工迁入集体户申请
|
网上办事+自助机
|
保卫处
|
学生办理无犯罪记录证明申请
|
网上办事+自助机
|
保卫处
|
教职工办理无犯罪记录证明申请
|
网上办事+自助机
|
保卫处
|
重大活动审批
|
网上办事
|
宣传部
|
校史馆、徐精彩先进事迹展览馆参观讲解预约申请
|
网上办事
|
宣传部
|
户外LED电子显示屏投放申请
|
网上办事
|
宣传部
|
报告会、研讨会、论坛、讲座活动申请
|
网上办事
|
宣传部
|
新媒体平台开通申请
|
网上办事
|
宣传部
|
新媒体账号年度备案申请
|
网上办事
|
团委
|
汇总-学生社团年审
|
网上办事
|
团委
|
学生社团年度注册
|
网上办事
|
团委
|
学生社团信息维护
|
网上办事
|
团委
|
学生社团更名申请
|
网上办事
|
图书馆
|
图书借阅明细查询
|
网上办事
|
图书馆
|
图书馆研讨室使用申请
|
网上办事
|
图书馆
|
汇总-图书馆研讨室使用申请
|
网上办事
|
学科办
|
兼职教授、客座教授申请
|
网上办事
|
学科办
|
学术会议举办申请
|
网上办事
|
学科办
|
学术讲座登记
|
网上办事
|
教师教学发展中心
|
教师教学能力发展学分查询
|
网上办事
|
信息网络中心
|
网费缴纳
|
网上办事
|
信息网络中心
|
汇总-网费缴纳
|
网上办事
|
信息网络中心
|
离退休人员校园网费缴纳
|
网上办事
|
信息网络中心
|
汇总-离退休人员校园网费缴纳
|
网上办事
|
信息网络中心
|
云计算资源使用申请
|
网上办事
|
信息网络中心
|
外网服务应用申请
|
网上办事
|
信息网络中心
|
IP地址申请
|
网上办事
|
信息网络中心
|
网上办事服务申请
|
网上办事
|
联系人：赵安新 窦夏阳
联系电话: 83858017 QQ: 2218292238
特此通知。
信息网络中心
2019年9月2日
当前位置: